為進一步加強鎮(zhèn)營業(yè)所檔案管理工作,解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶檔案積累增長迅速的問題,2019年下半年度,江蘇中法水務以董浜營業(yè)所為試點,推進鎮(zhèn)營業(yè)所檔案建設。
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的用戶檔案工作起步晚,很多基礎工作缺失,董浜營業(yè)所內勤人員通過六個月的時間,對所轄區(qū)域的用戶資料按年份由遠及近重新進行整理分類,逐一歸集到檔案袋和檔案盒中,統(tǒng)一編制了檔案索引號、年度號,并同步創(chuàng)建在海星系統(tǒng)檔案處理模塊中,截止目前完成6000多個用戶的檔案整理及編制工作。期間,董浜營業(yè)所二名內勤人員利用業(yè)余時間參加學習考試,取得了江蘇省檔案人員上崗資格證書,為檔案工作打下了良好的基礎。
通過董浜營業(yè)所檔案工作的試點,城鄉(xiāng)用戶檔案采取了相同的編制方法,實現了系統(tǒng)檔案編號有據可查,檔案業(yè)務建設更加精細與規(guī)范。接下來,江蘇中法水務將按計劃對其他鎮(zhèn)營業(yè)所逐步開展檔案規(guī)范化建設,真正實現城鄉(xiāng)檔案管理一體化。