為了進(jìn)一步提高城投公司(系統(tǒng))基建檔案的管理水平,依照國家檔案法律法規(guī),不斷規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作,城投公司于5月12日召開了基建檔案的培訓(xùn)會(huì)議。參加會(huì)議的有:公司有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),科室負(fù)責(zé)人及專、兼職檔案員;公司各工程項(xiàng)目組長(zhǎng);下屬單位檔案工作負(fù)責(zé)人及專職檔案員。
培訓(xùn)會(huì)上,城投公司黨委副書記、紀(jì)委書記支建新同志對(duì)加強(qiáng)基建檔案管理提出了三點(diǎn)意見:一是增強(qiáng)檔案意識(shí),明確基建檔案工作責(zé)任。通過不斷提高工程項(xiàng)目管理人員的檔案意識(shí),切實(shí)把項(xiàng)目檔案工作從源頭抓起,確?;n案工作順利進(jìn)行。二是緊扣節(jié)點(diǎn)要求,實(shí)行基建檔案工作全過程管理。將檔案工作貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)管理全過程,與基建工程立項(xiàng)同步,建設(shè)進(jìn)度同步,竣工驗(yàn)收同步,通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,確?;n案歸檔工作順利開展。三是規(guī)范立卷標(biāo)準(zhǔn),提高基建檔案立卷質(zhì)量。按照管理規(guī)范和操作標(biāo)準(zhǔn)做好基建檔案的整理、組卷、編目、保管、利用工作,遵循基建檔案的形成規(guī)律,構(gòu)成分類清晰、連續(xù)成套的整體。
最后城建檔案館郭重慶館長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)了此次培訓(xùn)的重大意義,并由城建檔案館查閱保管科陸慧科長(zhǎng)就建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程歸檔文件內(nèi)容進(jìn)行了專題講解。通過此次培訓(xùn)公司系統(tǒng)檔案員進(jìn)一步掌握了基建檔案的歸檔內(nèi)容、排列順序,為不斷規(guī)范城投公司(系統(tǒng))基建檔案管理奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。